La Secretaría Permanente de la Conferencia Iberoamericana de Justicia Constitucional se crea como órgano de apoyo institucional técnico y administrativo de la Conferencia, cuya sede radicará en el Tribunal, Corte o Sala Constitucional del que sea nacional el Secretario Permanente (art. 12 Estatutos).
Al frente de la Secretaría Permanente se encuentra el Secretario Permanente. Este cargorecaerá en un Magistrado nombrado por la Conferencia por un tiempo de cuatro años con posibilidad de renovación (art. 13 Estatutos).
En la Conferencia Iberoamericana de Justicia Constitucional celebrada en Santiago de Chile se designó como Secretario Permanente al Magistrado del Tribunal Constitucional de España, D. Pablo Pérez Tremps.
Corresponden a la Secretaría permanente las siguientes funciones (art. 14 Estatutos):
- Velar por la regular celebración de la Conferencia, de acuerdo con las previsiones acordadas.
- Impulsar la ejecución de los acuerdos y decisiones que adopte la Conferencia y realizar un seguimiento del cumplimiento de los mismos.
- Realizar las gestiones oportunas para, en su caso, obtener financiación complementaria para las actividades y las reuniones de la Conferencia.
- Apoyar a la Secretaría pro Tempore en la organización de su respectiva edición de la Conferencia.
- Mantener un archivo de la documentación y de la correspondencia.
- Crear y mantener una página web de la Conferencia Iberoamericana de Justicia Constitucional que facilite información en abierto de las principales actividades y también un área restringido de trabajo.
- Establecer los mecanismos de coordinación pertinentes con la SEGIB (Secretaría General Iberoamericana), así como con otras conferencias cuyo ámbito geográfico o de contenido coincidan con los de la Conferencia Iberoamericana de Justicia Constitucional.
- Informar de sus gestiones en cada Conferencia.
- Otras funciones y cometidos que le asigne la Conferencia.