A Secretaria Pro Tempore é fornecida pelo Tribunal, Corte ou Sala que acolhe a próxima sessão da Assembléia e, em estreita ligação com a Secretaria Geral, assume as seguintes funções:
- Estabelecer o programa e a metodologia da reunião da Assembléia que é responsável pela organização.
- Definir datas e local da reunião.
- Preparar e distribuir aos membros a documentação para a reunião da Assembléia que considerar apropriada ou que lhe tenha sido enviada para esse fim pelos membros ou pela Secretaria Geral.
- Assegurar os aspectos logísticos, técnicos e organizacionais da reunião da Assembléia.
A Secretaria Pro Tempore deixará de funcionar no final da reunião da Assembléia que organizou e será substituída pelo membro que organiza a reunião seguinte. Ao deixar o cargo, o Secretário Pro Tempore apresentará ao Secretariado-Geral a documentação relevante e um relatório de encerramento.